RegendNews – Di era digital seperti sekarang, penggunaan aplikasi Microsoft Word tidak terelakkan bagi para pelajar maupun pekerja yang terbiasa menulis dan menyimpan dokumen di komputer atau laptop mereka. Namun, masih banyak pengguna aplikasi ini yang belum menguasai semua fitur yang ada. Nah, kali ini saya akan berbagi mengenai cara menyimpan dokumen yang mungkin belum kamu ketahui.
Menyimpan Dokumen Yang Sudah Ada Menggunakan Nama Berbeda
Jika kamu sudah memiliki dokumen di Microsoft Word dan ingin menyimpannya dengan nama yang berbeda, kamu tidak perlu khawatir kehilangan data yang sudah ada. Caranya cukup mudah, yaitu:
- Pilih File > Save As.
- Tentukan jenis dokumen yang ingin kamu simpan, misalnya dokumen Word atau PDF.
- Tentukan lokasi penyimpanan file tersebut pada file explorer.
- Isi nama baru untuk dokumen tersebut dalam field “File name”.
- Klik Save.
- File dokumen yang telah kamu simpan dapat kamu temukan di lokasi yang telah kamu tentukan sebelumnya dengan nama yang baru.
Cara Menyimpan Dan Membuka File Dokumen Pada Microsoft Word
Bagi kamu yang baru memulai menggunakan Microsoft Word, kamu mungkin masih bingung dengan cara menyimpan dan membuka file dokumen. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Untuk menyimpan file dokumen, kamu cukup menekan tombol Ctrl+S pada keyboard atau klik File > Save.
- Untuk membuka file dokumen yang sudah ada, klik File > Open > cari file dokumen yang akan dibuka > klik Open.
Cara Menggunakan Power Point Di Laptop
Selain Microsoft Word, aplikasi Microsoft Power Point juga merupakan salah satu aplikasi populer yang sering digunakan untuk presentasi. Namun, jika kamu masih belum atau jarang menggunakan Power Point di laptop, berikut adalah cara mudah menggunakan Power Point:
- Buka aplikasi Power Point.
- Pilih tema slide yang kamu inginkan.
- Tambahkan elemen seperti gambar atau teks pada slide atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl + M untuk membuat slide baru.
- Untuk melihat slide sebelum presentasi, klik View > Slide Sorter.
- Jika slide sudah selesai, simpan file dengan cara klik File > Save As.
- Pilih jenis dokumen yang ingin disimpan dan tentukan lokasi penyimpanan.
- Masukkan nama baru untuk file yang disimpan.
- Klik Save.
- File dokumen Power Point yang telah kamu simpan dapat ditemukan di lokasi yang telah kamu tentukan sebelumnya dengan nama baru.
Sekarang kamu sudah mengetahui cara menyimpan dokumen dengan nama berbeda, cara menyimpan dan membuka file dokumen pada Microsoft Word, serta cara menggunakan Power Point di laptop. Semoga informasi ini bisa membantu kamu dalam mengoperasikan aplikasi Microsoft Office. Selamat mencoba!